Müdürlüğümüzün Kısa Görev Tanımı
1-Üniversite dışından gelen resmi evrak ve dilekçelerinin EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)'ye kaydını yapmak ve havale edilen birimlere zimmetle teslimini sağlamak.
2-Rektörlük birimlerince üniversite dışına gönderilecek resmi evrakın ilgili kişi ve kurumlara postayla (iadeli taahhütlü,adi posta,kargo,elden,KEP vb.) gönderimi sağlamak ve bunlara ilişkin gönderim kayıtlarını tutmak.
3-Rektörlük ve üniversite idari birimleri arasında EBYS (Elektronik Bege Yönetim Sistemi)üzerinden yapılan iç yazışmaların fiziksel eklerini teslim almak ve ilgili birimlere zimmetle teslimini sağlamak.
4-Posta ve kargo gönderim ücretleriyle ile ilgili yapılacak işlemleri İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İle koordineli bir şekilde yürütmek.
5-KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin düzenli çalışmasını sağlamak ve servis sağlayıcı kurumla yapılacak yazışma ve işlemleri yürütmek.
klu